Utilisateurs et accès
Comprenez la gestion des utilisateurs, des groupes, des permissions et l’accès aux modules dans Anthys.
Dans cette page
Accéder aux paramètres et options personnelles
Le menu accessible depuis l’espace utilisateur donne accès à plusieurs rubriques de configuration et d’administration selon votre profil.
- Utilisateurs : accès à la liste des comptes utilisateurs.
- Groupes : accès à la gestion des groupes et des permissions.
- Collectivité, assurance client, mises à jour : ces entrées regroupent des paramètres complémentaires selon votre configuration.
- Délégations : permet de gérer certaines délégations temporaires ou organisationnelles.
- Mot de passe : permet d’accéder à la gestion ou à la modification du mot de passe.
- Déconnexion : quitte votre session sécurisée.
Exemple du menu de paramètres utilisateur avec accès aux groupes, utilisateurs, mot de passe et déconnexion.
Gérer les comptes utilisateurs
L’écran Gestion des utilisateurs permet d’afficher les comptes existants, d’ajouter un utilisateur et de contrôler certains attributs comme le groupe, le statut actif ou le caractère élu.
- Ajouter un utilisateur : cliquez sur Ajouter un utilisateur pour créer un nouveau compte.
- Informations visibles : la liste présente notamment le nom, le prénom, le nom d’utilisateur, l’e-mail, le groupe, le statut élu et l’état actif.
- Groupe : chaque utilisateur est rattaché à un groupe qui détermine ses accès.
- Actions : selon vos droits, vous pouvez modifier ou supprimer un utilisateur.
- Compte protégé : certains comptes peuvent être signalés comme protégés et ne pas pouvoir être supprimés.
Exemple de l’écran de gestion des utilisateurs avec liste des comptes, groupe associé et actions disponibles.
Comprendre les groupes, rôles et permissions
L’écran Groupes, rôles et utilisateurs permet d’administrer les permissions globales. Chaque groupe centralise des accès à des modules et regroupe un ou plusieurs utilisateurs.
- Principe : un groupe rassemble des utilisateurs partageant les mêmes autorisations.
- Rôles / permissions : les accès affichés indiquent quels modules ou fonctionnalités sont autorisés.
- Utilisateurs associés : la colonne dédiée permet d’identifier rapidement les membres du groupe.
- Modifier : l’action d’édition permet d’ajuster les permissions du groupe.
- Ajouter un groupe : utilisez le bouton prévu pour créer une nouvelle structure d’accès.
Exemple de l’écran de gestion des groupes avec permissions associées et utilisateurs rattachés.
Définir les accès d’un nouveau groupe
L’écran Nouveau groupe permet de définir un libellé, de choisir les modules accessibles et de paramétrer les options autorisées par module.
- Libellé : commencez par nommer clairement le groupe.
- Modules accessibles : cochez les modules que les membres du groupe pourront consulter ou utiliser.
- Options par module : vous pouvez aller plus loin en autorisant certaines actions précises, par exemple créer, modifier ou supprimer.
- Granularité : les permissions fines permettent d’adapter le groupe aux besoins réels d’un service ou d’un profil.
- Validation : après enregistrement, le groupe pourra ensuite être associé à un ou plusieurs utilisateurs.
Exemple du formulaire de création d’un groupe avec sélection des modules accessibles et des permissions détaillées.
Les bons réflexes pour gérer les accès
- Créez des groupes par fonction ou par service plutôt que par personne.
- Attribuez uniquement les accès réellement nécessaires.
- Évitez de multiplier les groupes trop proches les uns des autres.
- Vérifiez régulièrement que les utilisateurs appartiennent au bon groupe.
- Limitez les droits de suppression et de paramétrage aux profils habilités.