Une recherche intelligente
dans toute l’application
Retrouvez l’information dont vous avez besoin depuis un même point d’entrée, sans parcourir chaque module.
Anthys Collectivité · Logiciel français en ligne
Le travail en mairie,
Le travail en mairie,
dans un même espace.
Anthys réunit les courriers, les dossiers, les réunions et les tâches de votre commune. Un logiciel conçu pour les petites collectivités, leurs élus et leurs agents.
Essai gratuit, sans engagement. Les 14 jours commencent à l’activation de votre espace.
À l’accueil, au secrétariat ou dans les services, chacun retrouve les informations auxquelles il est autorisé à accéder.
Votre tableau de bord
- Recherche intelligente
- Widgets du quotidien
Découvrir le tableau de bord
Un écran central.
Vos priorités en vue.
Le tableau de bord est l’élément central d’Anthys. Il réunit les informations utiles et les accès aux modules pour vous aider à organiser le travail de la commune.
Une recherche intelligente
Des widgets pertinents
pour votre quotidien
Les informations à suivre sont réunies pour repérer vos priorités et poursuivre votre travail.
Retrouver l’information,
reprendre un dossier.
Un courrier reçu la semaine dernière, une pièce à joindre à un dossier, une réunion à préparer : en mairie, les mêmes informations servent souvent à plusieurs personnes.
Anthys rassemble les documents et leur contexte de travail. Vous retrouvez les étapes d’une affaire, les échanges liés à une tâche ou les décisions d’une réunion, y compris lorsqu’un collègue reprend le suivi.
Découvrir le logiciel
Voir tous les modules Des outils pour les usages de la commune
Courriers et dossiers
Enregistrez les courriers reçus et envoyés, conservez leurs pièces et reliez-les aux affaires suivies par la mairie. Les dossiers réunissent les étapes datées et les responsables.
Réunions et décisions
Préparez l’ordre du jour et les participants, suivez les réponses aux invitations, puis conservez le compte rendu et les décisions de la réunion.
Travail des équipes
Attribuez les tâches, précisez les échéances et consultez leur avancement. Les agendas rassemblent les événements ; les conversations internes gardent les échanges et leurs fichiers.
Services techniques et PCS
Organisez la prise en charge des signalements, réalisez l’inventaire des équipements et consultez les stocks par lieu ainsi que le suivi du parc automobile. Pour le plan communal de sauvegarde, réunissez l’organisation de crise, les référents et les fiches réflexes.
Les méthodes de travail aussi
Des consignes qui restent accessibles
Ouverture d’une salle, entretien d’un équipement, préparation d’un dossier : rédigez les procédures de la commune et joignez les documents utiles. Un nouvel agent ou un remplaçant retrouve la méthode suivie par l’équipe.
Découvrir les procédures
Une plateforme commune,
à l’échelle de votre équipe.
Dans une petite mairie, un même agent peut suivre le courrier, préparer une réunion et tenir les dossiers administratifs. Anthys donne accès à ces outils dans un environnement commun, sans multiplier les logiciels pour chaque usage.
Les modules disponibles et les droits se définissent selon les besoins de votre collectivité. Vous pouvez commencer par vos priorités, avec une aide accessible dans le logiciel pour la prise en main.
Consulter les offres
COLLECTIVITÉ PILOTE
Anthys sur le terrain
Mairie de Deyvillers - Vosges
Anthys est utilisé au quotidien par la Mairie de Deyvillers, dans les Vosges, en tant que collectivité pilote.
D’une façon générale il nous simplifie la gestion des commissions, des courriers, des tâches, des inventaires ainsi que la recherche de documents. Il est par ailleurs plus sûr que nos solutions informatiques habituelles car il stocke nos données en Europe et autorise des niveaux de consultation/utilisation différents pour chacun en fonction de son positionnement dans la commune.
Bruno Chevrier
Maire de Deyvillers
Commune pilote Anthys
- Commissions
- Gestion fluide et complète des invitations aux commissions communales envoyées aux membres. Après la tenue de celles-ci un compte rendu peut être diffusé à chaque membres très facilement.
- Courriers
- Gestion des courriers entrant et sortant tracée et archivage complet. Chacun des membres de notre équipe (élus et personnels) peut ensuite les consulter, en fonction du niveau d’habilitation qui lui a été octroyé par le Maire. Les recherches se font par mots clé et sont rapides et efficaces.
- Tâches
- Le dispatching des tâches à réaliser est optimal pour la secrétaire générale car au fil de l’eau elle peut passer des commandes et suivre leur réalisation.
- Inventaire
- Pour chaque produit/objet inscrit à l’inventaire une situation en temps réel est présente. Des alertes nous informent le cas échéant de la nécessité d’un réassort.
Vos données,
des accès maîtrisés.
Un élu, un agent ou un responsable de service n’a pas besoin d’accéder aux mêmes informations. Les comptes et groupes de permissions permettent d’adapter la consultation et les actions aux responsabilités de chacun.
Comprendre la gestion des accès- Informations réservées
- Les documents et fonctions sont accessibles selon les droits accordés aux utilisateurs.
- Suivi des opérations
- Les personnes habilitées peuvent consulter les actions enregistrées dans le journal des opérations.
Un site Internet à votre image.
Entreprises, artisans, associations et collectivités : Anthys crée, héberge et maintient votre site Internet professionnel, sans frais de création.
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Partons du travail
de votre mairie.
Un courrier à suivre, une réunion à préparer, un dossier à reprendre : découvrez Anthys à partir des usages de votre collectivité.
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