Anthys aide les services municipaux à répartir le travail, suivre les échéances et garder une trace claire des actions ponctuelles comme des obligations récurrentes.
Une présentation concrète pour découvrir les principaux usages du module dans Anthys.
Traitez les demandes du quotidien sans perdre de vue les opérations administratives qui reviennent chaque mois ou chaque année.
Créez une action avec son libellé, sa catégorie, son échéance et les précisions utiles, puis confiez-la aux bonnes personnes.
Planifiez les obligations qui reviennent au fil de l’année et suivez leur réalisation mois par mois, par catégorie ou par service.
Une vue centrale rassemble les tâches à réaliser, les échéances, les responsables et l’état d’avancement pour éviter les oublis entre services.
Chaque tâche conserve son contexte, les personnes concernées et les décisions prises jusqu’à sa clôture.
Associez une ou plusieurs personnes, partagez la responsabilité et informez les agents placés en copie.
Posez une question, apportez une réponse et conservez la conversation auprès de la tâche concernée.
Relancez les participants ou les services concernés lorsque l’échéance approche ou qu’une réponse manque.
Validez, rouvrez, modifiez, supprimez ou réintégrez une tâche selon la réalité du dossier.
Retrouvez les actions archivées et leur déroulement pour comprendre ce qui a été fait et quand.
Exportez les listes utiles en CSV, Excel ou PDF pour les réunions, bilans et suivis hors application.
Les informations essentielles sont réunies dans un même formulaire pour que chacun sache ce qui est attendu, par qui et pour quelle date.
La vue annuelle donne aux responsables une lecture immédiate des opérations prévues, réalisées ou à relancer dans chaque service.
L’historique, les échanges et les relances restent rattachés à la tâche pour faciliter les reprises de dossier et rendre le suivi compréhensible.
Le module reste simple pour les agents tout en donnant aux responsables les réglages nécessaires pour organiser les usages.
Testez les tâches ponctuelles et récurrentes, les attributions, les relances et l’historique dans un espace dédié à votre collectivité.
