Gestion complète
Créez, consultez, modifiez ou supprimez une procédure avec son titre, sa description courte et son contenu détaillé.
Module Procédures
Le savoir de votre collectivité, accessible au bon moment
Anthys centralise les procédures, consignes et modes opératoires de la mairie pour aider chaque agent autorisé à retrouver rapidement une information fiable et directement exploitable.
- Savoir-faire capitalisé
- Recherche rapide
- Continuité entre agents
Démonstration
Découvrez le module en vidéo
Une présentation concrète pour découvrir les principaux usages du module dans Anthys.
Toutes les procédures dans un espace clair
Une vue commune rassemble les procédures de la collectivité sans exposer les agents à une liste technique. Catégories, onglets et recherche les conduisent directement vers la bonne consigne.
- Recherche dans le titre, la description et le contenu
- Filtres par présence d’annexes et par date
- Classement simple dans une ou plusieurs catégories
Gérez une base documentaire vivante
De la rédaction au partage, les outils essentiels sont réunis pour maintenir des procédures utiles, lisibles et faciles à retrouver.
Recherche transversale
Interrogez en une fois les titres, descriptions et contenus, puis affinez les résultats avec les filtres actifs.
Catégories maîtrisées
Créez, renommez ou supprimez des catégories et visualisez le nombre de procédures rattachées à chacune.
Documentation enrichie
Joignez jusqu’à 10 annexes PDF ou images pour réunir consigne, formulaires, exemples et justificatifs.
Exports complets
Exportez en CSV, Excel ou PDF enrichi en conservant les filtres actifs, le contenu, les catégories, les dates et les annexes.
Réutilisation métier
Associez une procédure à une tâche récurrente ou réutilisez-la dans le Plan communal de sauvegarde.
Formalisez le savoir sans sacrifier la lisibilité
L’éditeur riche permet de transformer l’expérience des agents en modes opératoires structurés. Le contenu copié depuis Word est automatiquement nettoyé pour rester homogène et durable.
- Gras, italique, souligné et barré
- Alignements, tailles, paragraphes et titres H2/H3
- Listes, citations, blocs de code et séparateurs
Ajoutez les annexes qui rendent la procédure actionnable
Chaque procédure peut réunir jusqu’à 10 documents PDF ou images, ajoutés par sélection ou glisser-déposer.
- Aperçu des fichiers avant consultation
- Remplacement ou suppression d’une annexe
- Affichage des images en grand format
Préservez la continuité du service public
La connaissance ne reste plus dans un dossier isolé ou auprès d’une seule personne : elle devient un repère partagé par les agents habilités.
Une mémoire collective disponible
Les méthodes éprouvées restent accessibles lors d’un remplacement, d’une prise de poste ou d’une situation inhabituelle.
- Moins de dépendance à une seule personne
- Moins d’oublis dans les opérations sensibles
- Transmission facilitée entre agents et services
Une procédure reliée au travail réel
La documentation reste proche de l’action grâce aux passerelles avec les tâches récurrentes et le PCS.
- Association à une tâche récurrente
- Copie et synchronisation vers les procédures PCS
- Réutilisation des consignes dans le contexte de crise
Consultez la bonne consigne en quelques instants
La vue détaillée rassemble le contenu mis en forme, les catégories et les annexes dans une lecture confortable, sans ressaisie ni recherche dans plusieurs dossiers.
- Contenu complet immédiatement lisible
- Annexes disponibles au même endroit
- Accès réservé aux agents autorisés
Des accès adaptés à l’organisation de la mairie
Les responsabilités restent simples à expliquer et peuvent être ajustées à chaque profil, sans afficher aux utilisateurs une matrice technique de permissions.
Faites vivre les savoir-faire de votre collectivité
Testez la rédaction, la recherche, les annexes et la réutilisation des procédures dans un espace dédié à votre collectivité.