Dossiers agents et services
Consultez et complétez les dossiers administratifs des agents et leur rattachement à un service. Les comptes sont créés dans l’administration des utilisateurs ; les services RH organisent le suivi.
Module Ressources humaines et Espace agents
Les RH et les démarches des agents au même endroit
Centralisez les dossiers agents, les demandes de congés, les absences, les heures et les documents RH, avec un espace personnel pour les démarches des agents.
- Dossiers et plannings RH
- Heures et congés personnels
- Documents partagés selon les droits
Gestion des ressources humaines
Les responsables habilités organisent le suivi du personnel. Chaque agent dispose d’un espace pour ses propres démarches.
Planning et suivi des heures
Consultez les heures prévues et réalisées dans les vues journalières et mensuelles. Les semaines types servent de base au planning ; les profils autorisés disposent de la validation et de la réouverture des mois.
Demandes de congés et absences
Retrouvez les demandes de congé par agent, leur statut et les absences dans le planning RH. Les responsables habilités consultent et traitent les demandes dans la gestion RH, avec les actions de décision prévues par leurs droits.
Consultation des compteurs
Consultez les compteurs de congés annuels, de récupération, de fractionnement et de CET selon les habilitations. Les soldes et les règles de décompte sont à examiner avec votre organisation lors de la démonstration.
Documents communs et individuels
Classez les modèles du pack commun par catégorie. Mettez à disposition des PDF individuels avec leur titre, type et visibilité, pour le seul agent concerné.
Fichiers déposés par les agents
Retrouvez les fichiers et messages déposés par les agents, consultez-les et téléchargez-les selon vos droits. La date de téléchargement est une indication enregistrée, sans valeur d’acceptation du dépôt ; après remplacement, elle peut concerner une version antérieure du fichier.
Espace personnel des agents
L’espace personnel présente les informations destinées à l’utilisateur connecté, distinctes du dossier RH détaillé.
Consulter et saisir ses heures
Naviguez par jour ou par mois, renseignez horaires, pauses et commentaires. Les heures prévues et réalisées donnent une lecture du mois ; sa transmission contrôle la complétude des saisies.
Déposer une demande de congé
Renseignez les dates et le type de congé, puis retrouvez vos 20 demandes les plus récentes, leur statut et le justificatif après décision. Les actions accessibles dépendent des droits et de l’état de la demande.
Retrouver et déposer des fichiers
Consultez le pack commun et les documents individuels rendus visibles par les RH. Déposez un fichier accompagné d’un message et consultez la date de téléchargement enregistrée par les RH.
Des démarches et des responsabilités distinctes
Les agents déposent leurs demandes de congé dans leur espace personnel ; les responsables habilités les suivent et prennent les décisions dans la gestion RH. Les documents sont mis à disposition par la mairie.
Le suivi RH et les démarches en pratique
Retrouver le dossier administratif d’un agent lors d’un remplacement.
Consulter les heures déclarées pour préparer le suivi mensuel.
Déposer un justificatif à destination du service RH.
Mettre une attestation PDF à disposition du seul agent concerné, qui la retrouve dans son espace personnel.
Compléter ses heures puis transmettre le mois au responsable.
Télécharger une attestation mise à disposition par la mairie.
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CalendrierOrganisez les événements, les réservations et l’occupation des salles. Consultez les disponibilités dans le calendrier et suivez les conventions associées aux locations.
Utilisateurs, groupes et sécuritéAdaptez les accès et les permissions aux responsabilités de chacun.
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Messagerie interneSimplifiez les échanges entre les agents et les élus grâce à une messagerie interne intégrée à Anthys.
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