Organisez les événements, les réservations et l’occupation des salles. Consultez les disponibilités dans le calendrier et suivez les conventions associées aux locations.
Créez un événement avec dates, lieu, participants et pièces jointes. Associez les salles ou le matériel concernés. Le calendrier affiche leur occupation ; les conflits de réservation sont contrôlés lors de l’enregistrement.
Planifiez les événements qui se répètent avec une fréquence et une date de fin. Les types d’événements permettent de prévoir des champs propres à un usage.
Consultez les interventions par agent ou par opération. Affectations, dates et déplacements sont encadrés par des droits distincts ; des exports PDF et Excel permettent de préparer le suivi.
Pour les locations de salles ou de matériel, associez une convention à l’événement et renseignez ses dates d’envoi et de réception. Une convention peut aussi être préparée depuis l’événement, selon les droits dans Documents. Les réunions et invitations peuvent alimenter les réservations selon les paramètres de la collectivité. Le planning technique conserve le suivi des interventions des signalements.
Complétez votre parcours avec des modules qui travaillent naturellement ensemble.
Échangeons sur les usages de votre mairie et sur les accès à prévoir pour vos services.