Contrats et conventions
Renseignez les tiers, catégories, dates et fichiers associés. Les avenants conservent leurs références, dates et pièces auprès de l’engagement concerné.
Module Documents
Retrouvez les documents et les engagements de votre commune
Classez contrats, conventions, arrêtés et délibérations dans des registres adaptés, avec leurs références et leurs fichiers.
- Registres distincts et lisibles
- Pièces et avenants rassemblés
- Consultation selon les droits
Les registres de la commune
Arrêtés et délibérations
Tenez les registres avec la référence, le titre, la nomenclature, la date de l’acte et le fichier. Retrouvez les actes avec la recherche et les filtres.
Classement et extractions
Organisez les contrats et conventions en catégories hiérarchiques et archives. Les registres des arrêtés et délibérations proposent des imports CSV et des exports CSV, Excel ou PDF.
Liens avec les événements et décisions
Une convention peut être créée depuis un événement du calendrier. Un contrat ou une convention peut être associé à une délibération du registre.
Des pièces à retrouver au quotidien
Retrouver le contrat d’entretien d’un bâtiment et ses avenants.
Classer une convention de mise à disposition d’une salle.
Extraire les arrêtés d’une période pour une vérification interne.
D’autres fonctionnalités à explorer
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Complétez votre parcours avec des modules qui travaillent naturellement ensemble.
Réunions & DécisionsPréparez les échanges et prolongez les décisions par un suivi concret.
AffairesRassemblez les informations, les pièces et les étapes de vos affaires, sinistres et demandes de subvention dans un suivi partagé.
CalendrierOrganisez les événements, les réservations et l’occupation des salles. Consultez les disponibilités dans le calendrier et suivez les conventions associées aux locations.
CourriersTransformez les échanges reçus en actions suivies et conservez leur contexte.
Anthys Collectivité
Découvrez les registres documentaires
Échangeons sur les usages de votre mairie et sur les accès à prévoir pour vos services.