Réalisez l’inventaire de vos ressources communales et retrouvez facilement les équipements et matériels de la collectivité. Suivez les stocks par lieu et consultez les fiches du parc automobile.
Le tableau de bord indique le nombre d’articles, de lieux et de stocks suivis, tout en faisant ressortir les quantités basses ou épuisées.
Décrivez précisément ce qui est stocké et où il se trouve, sans imposer un vocabulaire ou une unité unique à tous les métiers.
Créez ou modifiez chaque article avec un nom, une description, une référence fournisseur et plusieurs références internes.
Organisez les réserves, bâtiments et ateliers avec leur nom, leur description et leur statut actif ou inactif.
Entrées, sorties, transferts et corrections mettent les stocks à jour tout en conservant le contexte de l’opération.
Le module transforme un fichier CSV en inventaire exploitable et fournit un bilan précis pour contrôler le résultat.
Les quantités disponibles sont classées par lieu avec leurs références, leur seuil minimal et leur dernière date de mise à jour.
L’historique des mouvements indique la date, la quantité renseignée, les lieux concernés et l’utilisateur. Pour une correction, la quantité saisie devient le stock final ; un import remplace les quantités des stocks concernés.
Renseignez l’identification, l’acquisition, le kilométrage ou les heures de fonctionnement. Les onglets regroupent documents administratifs, affectations, contrôles et dépenses.
Préparez les interventions avec leur type, échéance, prestataire et coût. Enregistrez leur réalisation et les pièces associées ; les contrôles périodiques disposent de leur propre suivi.
Enregistrez carburant, réparations, assurance ou autres dépenses avec date, montant et justificatif. Les relevés manuels permettent de suivre le compteur du véhicule.
Les dates d’entretien, d’assurance et de contrôle technique renseignées dans les fiches aident à préparer les prochaines vérifications. Après vérification de l’échéance concernée, une action explicite depuis une alerte permet de créer une tâche assignée. La création, la modification et l’archivage d’un véhicule mettent à jour sa représentation dans les ressources communales.
Une présentation concrète pour découvrir les principaux usages du module dans Anthys.
Complétez votre parcours avec des modules qui travaillent naturellement ensemble.
Testez les articles, les lieux, les alertes et la traçabilité des mouvements dans un espace dédié à votre collectivité.
